本年度機(jī)械工程學(xué)院共有25位2025屆本科畢業(yè)生進(jìn)入第一批延緩答辯，其中1人取消答辯資格，4人放棄參加答辯，實(shí)際共計20位學(xué)生參加第一批延緩答辯。現(xiàn)就畢業(yè)論文等資料的歸檔進(jìn)行詳細(xì)要求，具體如下：
一、請學(xué)生按照以下要求歸檔畢業(yè)論文等資料
1. 線上資料提交（提交至教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)）
1) 經(jīng)指導(dǎo)教師審核無誤，學(xué)生上傳論文最終版至系統(tǒng)“論文終稿”欄目中（須是PDF文檔）。
論文中“承諾書”頁面須有學(xué)生手寫的電子簽名或打印后手寫簽字再進(jìn)行掃描，隨論文整篇按照頁數(shù)排列后轉(zhuǎn)成PDF文檔再上傳至系統(tǒng)。
2) 學(xué)生上傳最終版的文獻(xiàn)翻譯、圖紙、軟件程序等畢業(yè)設(shè)計相關(guān)資料至“論文附件”欄目中（請務(wù)必壓縮成一個壓縮包文件后再上傳，盡量轉(zhuǎn)為pdf文件）。
3) 系統(tǒng)提交截止時間為：2025年7月3日12:00
2. 歸檔電子資料（提交給指導(dǎo)教師）
1) 所有畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的資料，按序號排列：1-開題報告、2-任務(wù)書、3-中期報告、4-中期檢查表、5-周志（系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出pdf文件）、6-答辯記錄表、7-成績評定表、8-畢業(yè)論文（須是可編輯的WORD文檔）、9-論文附件（包含文獻(xiàn)翻譯、圖紙、軟件程序或電路圖（軟件類畢業(yè)設(shè)計需提供），論文附件全部為可編輯的源文件，圖紙請附上pdf文件）、10-答辯PPT，以及其他畢業(yè)設(shè)計相關(guān)文件資料。所有電子資料中涉及學(xué)生和指導(dǎo)教師簽名的地方必須為電子簽名。
其中，經(jīng)指導(dǎo)教師審核無誤的論文終稿電子版的承諾書頁須添加電子簽名。
文件和文件夾命名格式：資料序號-學(xué)生學(xué)號-學(xué)生姓名-專業(yè)（機(jī)械or機(jī)械中德or車輛or電氣or機(jī)器人）-指導(dǎo)教師姓名-資料名稱（如：2-1814410532-張三-車輛-李四-任務(wù)書）。
2) 將上述電子資料準(zhǔn)備齊全后，發(fā)送至指導(dǎo)教師審核，由指導(dǎo)教師審核無誤后提交給系部，系部整理齊全后匯總至學(xué)院統(tǒng)一存檔保管。
3) 電子資料提交指導(dǎo)教師的截止日期為：2025年7月3日
3. 歸檔紙質(zhì)資料（提交給指導(dǎo)教師）
1) 論文紙質(zhì)版需要裝訂，每位學(xué)生有且只有一次免費(fèi)裝訂的機(jī)會（如裝訂后發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有誤，重新裝訂的費(fèi)用需自行支付。另外，論文打印費(fèi)用需自行承擔(dān)）。
裝訂地點(diǎn)：尚理匯文印（紅塔）；
裝訂日期：2025年6月27日、7月1日、7月3日；
裝訂時間：13:00-17:00；
裝訂時，請主動出示學(xué)生證或校園卡。
2) 請按以下順序把紙質(zhì)歸檔資料放入“畢業(yè)設(shè)計檔案袋”里（檔案袋可至機(jī)械樓225領(lǐng)取），并用鉛筆在不同材料的左上角標(biāo)寫序號：1-開題報告、2-任務(wù)書、3-中期報告、4-中期檢查表、5-周志（系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出pdf文件）、6-成績評定表、7-答辯記錄表、8-畢業(yè)論文（裝訂版）、9-論文附件（圖紙請寫明張數(shù)及圖號，多張圖紙請用長尾夾夾好；軟件類畢業(yè)設(shè)計需提供軟件程序打印材料，多頁內(nèi)容請用長尾夾夾好）。以上所有材料涉及簽字的地方，均需要有手寫簽字。
檔案袋封面上請按資料序號的順序?qū)懨鞔鼉?nèi)資料的內(nèi)容。
3) 紙質(zhì)資料提交截止日期為：2025年7月3日
重要提醒：所有歸檔的電子資料和紙質(zhì)資料都需要有相應(yīng)的“電子簽名”或“手寫簽名”。
二、請指導(dǎo)教師按照以下要求對學(xué)生資料進(jìn)行審核
1. 線上資料審核（教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，截止時間7月3日23:59）
1) 審核學(xué)生上傳的“論文終稿”內(nèi)容及格式是否無誤，且“承諾書”頁面須有學(xué)生電子簽名，確認(rèn)內(nèi)容無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，一旦點(diǎn)擊將無法撤回，請指導(dǎo)教師慎重審核學(xué)生提交的論文。論文終稿須為PDF文件。
2) 審核學(xué)生上傳的“論文附件”，提交資料內(nèi)容請參照上文：學(xué)生線上資料提交要求，確認(rèn)內(nèi)容無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。
2. 歸檔電子資料和紙質(zhì)資料審核（7月4日之前）
1) 審核學(xué)生提交的論文內(nèi)容及格式是否無誤，查看“承諾書”頁是否有電子簽名，紙質(zhì)論文是否完成裝訂（裝訂后的論文為藍(lán)色銅版紙封面，且膠印成冊）。
2) 審核所有歸檔的電子資料和紙質(zhì)資料內(nèi)容是否完整（審核要求詳見上文學(xué)生歸檔電子和紙質(zhì)資料的要求），是否按規(guī)范提交、命名及排序。
3) 學(xué)生提交的電子資料審核無誤后，統(tǒng)一匯總至系部，由系部交至學(xué)院本科教務(wù)辦。
3. 系統(tǒng)填報新字段（教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，截止時間7月3日23:59）
為配合教育部學(xué)位授予信息即時報送以及下半年市教委論文抽檢工作，2025屆本科生論文終稿在系統(tǒng)確認(rèn)時，新增“論文研究方向、撰寫語種、關(guān)鍵詞”等3個字段需要由指導(dǎo)教師填寫。請老師們填寫時務(wù)必確保信息準(zhǔn)確，后續(xù)將不再單獨(dú)統(tǒng)計以上字段信息，并以系統(tǒng)中導(dǎo)出信息為準(zhǔn)上報學(xué)位中心。
特別提醒：填寫時“論文題目”、“論文研究方向”與“論文關(guān)鍵詞”的內(nèi)容兩兩之間不得一致；“學(xué)科/專業(yè)名稱”與“論文研究方向”不得填寫一致。所有歸檔的電子資料和紙質(zhì)資料，需檢查論文終稿中的論文題目、論文附件、開題報告、任務(wù)書、中期報告、中期檢查表、成績評定表、答辯記錄表等其他過程資料中的論文題目也須保持一致。
三、請系部按照工程認(rèn)證要求完成畢業(yè)設(shè)計資料（電子版）歸檔
根據(jù)工程認(rèn)證要求，2025屆本科畢業(yè)設(shè)計資料除完成以上資料提交外，請以系、部為單位按照以下目錄將系、部所有學(xué)生的資料匯總好，統(tǒng)一提交至學(xué)院本科教務(wù)辦。
1.任務(wù)書；2.開題報告；3.中期檢查表；4.答辯記錄表；5.成績評定表；6.論文；7.文獻(xiàn)翻譯。
資料命名規(guī)則：資料序號-學(xué)號-姓名-專業(yè)（機(jī)械or機(jī)械中德or車輛or電氣or機(jī)器人）-指導(dǎo)教師姓名-資料名稱（任務(wù)書/開題報告/中期檢查表/答辯記錄表/成績評定表/論文/文獻(xiàn)翻譯），如：1-1814410532-張三-車輛-李四-任務(wù)書，依次類推。
分別放入指定文件夾，1-任務(wù)書、2-開題報告、3-中期檢查表、4-答辯記錄表、5-成績評定表、6-論文、7-中英文翻譯，以系為單位匯總好（同類文件放在相同的文件夾內(nèi)，如“1-任務(wù)書”文件夾內(nèi)放入全系所有的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書，其余類推，以學(xué)生個人為單位的文件夾或壓縮包一律退回重新整理），再提交電子版至學(xué)院本科教務(wù)辦。
工程認(rèn)證畢設(shè)資料提交截止時間：2025年9月8日17:00前
重要提醒：
上海市相關(guān)部門將根據(jù)教育部的要求統(tǒng)一部署對本年度畢業(yè)論文進(jìn)行檢查，范圍覆蓋全部本科專業(yè)，被檢查的畢業(yè)論文為授予學(xué)士學(xué)位存檔的電子件或論文紙質(zhì)件。請學(xué)生答辯后務(wù)必上傳最終的論文版本，提交紙質(zhì)歸檔材料時也請裝訂最終的論文版本，不得更換。
對涉嫌存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、買賣、代寫等學(xué)術(shù)不端行為的畢業(yè)論文，學(xué)校按照相關(guān)程序進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對查實(shí)的將依法撤銷已授予學(xué)位，并注銷學(xué)位證書。
機(jī)械工程學(xué)院
2025年6月24日
