合同管理工作流程圖
注：
1.根據(jù)《中華人民共和國合同法》第二條，合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。《上海理工大學(xué)合同管理辦法》第二條規(guī)定，本辦法所稱合同，是指以學(xué)校或經(jīng)學(xué)校授權(quán)的主體代表學(xué)校作為一方當(dāng)事人，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同（或協(xié)議，下同）。
2.學(xué)校尚未授權(quán)任何職能部處或二級學(xué)院以內(nèi)設(shè)機構(gòu)名義獨立對外簽訂合同。
3.合同承辦單位應(yīng)當(dāng)先簽訂合同，再履行合同，避免先履行合同，再簽訂合同并倒簽日期。
4.超過一定金額的合同依據(jù)《上海理工大學(xué)招投標(biāo)管理辦法》經(jīng)過相應(yīng)的比價或者招投標(biāo)程序。
5.根據(jù)《上海理工大學(xué)合同管理辦法》第七條至第十一條，確定合同的專項歸口管理部門及會簽部門。合同綜合歸口管理部門為黨委（校長）辦公室。合同專項歸口管理部門包括：資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處、后勤管理處、科技處、人事處、國際交流處、基建處、圖書館、審計處、招投標(biāo)辦公室、信息化辦公室。
6.合同文本一般由合同承辦單位負(fù)責(zé)人在合同印章處簽署。
7.合同文本最低要求一式三份，簽署后由合同承辦單位和合同專項歸口管理部門各留存一份。
8.學(xué)校合同原則上先請合同相對方簽署并加蓋合同印章或單位公章。
